Con il 31 agosto cessa definitivamente anche lo Smart Working quale strumento di riduzione delle occasioni di contagio nelle aziende. Dal 1\u00b0 settembre, si ritorna alla disciplina del lavoro agile prevista dalla legge 81\/2017 anche se la pandemia ci lascia in eredit\u00e0 una nuova consapevolezza sull\u2019utilit\u00e0 e fruibilit\u00e0 dello strumento.\u00a0<\/span><\/p>\n Il cambiamento<\/b><\/p>\n A partire dal lockdown della primavera 2020 questo strumento si \u00e8 evoluto fino a diventare, in alcuni casi, imprescindibile nelle attuali organizzazioni aziendali. L\u2019articolo 18 comma 1 della legge\u00a0<\/b>81\/2017 lo istituisce con \u201clo scopo di\u00a0incrementare la competitivit\u00e0 e agevolare la conciliazione dei tempi di vita e di lavoro, promuovono il lavoro agile quale modalit\u00e0 di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa. La prestazione lavorativa viene eseguita, in parte all\u2019interno di locali aziendali e in parte all\u2019esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell\u2019orario di lavoro giornaliero e settimanale, derivanti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.\u00a0<\/i>\u201cDurante la pandemia ed in particolare con il lockdown si \u00e8 quindi utilizzata pi\u00f9 che altro una forma di Telelavoro (dove la prestazione lavorativa era gi\u00e0 prevista esternamente per la totalit\u00e0 dell\u2019orario di lavoro), tant\u2019\u00e8 che il Ministero del lavoro definisce ora lo Smart Working: \u201clavoro intelligente\u201d e cio\u00e8 \u201cuna modalit\u00e0 di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall\u2019assenza di vincoli orari o spaziali e un\u2019organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalit\u00e0 che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttivit\u00e0\u201d. Una formula quindi pi\u00f9 ampia che include anche una sua evoluzione e cio\u00e8 il \u201cRemote Working<\/i>\u201d particolarmente appetito dai lavoratori della conoscenza, i cosiddetti knowledge workers.\u00a0<\/i>Tutto ci\u00f2 avr\u00e0 delle implicazioni tecniche, amministrative e giuridiche sulla conciliazione di questi strumenti con gli istituti normativi basilari a cui siamo abituati (concetti ad esempio quali, trasferta\/trasferimento) che \u2013 in mancanza di regole \u2013 lascia i player del mercato del lavoro alla libera interpretazione. Ci\u00f2 che non sar\u00e0 mai cambiato, nemmeno dalla pandemia, \u00e8 per\u00f2 il fatto che il lavoro \u00e8 un\u2019attivit\u00e0 sociale, e resta dunque rilevante l\u2019importanza dell\u2019incontro. Un anno fa il Ceo di Porsche consulting, Josef Nierling, affermava che \u201cla sfida dei prossimi mesi sar\u00e0 ricreare l\u2019attrattivit\u00e0 dell\u2019ufficio. Le persone devono aver la voglia di lavorare con i colleghi, di rivederli, di sentire il gruppo di lavoro come una delle cose belle della loro vita.\u201d\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n L\u2019accordo individuale<\/b><\/p>\n Dal 1\u00b0 settembre dello Smart Working emergenziale rimane solo la comunicazione semplificata al Ministero del Lavoro, ma ritorna l\u2019obbligo dell\u2019accordo individuale tra lavoratore e datore di lavoro, nel quale indicare termini e condizioni dello svolgimento in modalit\u00e0 agile della prestazione. Gli eventi mondiali che influenzano le nostre vite lo stanno facendo in maniera sempre pi\u00f9 rapida e vorticosa per cui ci\u00f2 che poteva essere uno strumento valido ieri, oggi potrebbe non esserlo pi\u00f9. E\u2019 assolutamente vero che lo Smart Working \u00e8 diventato un vero e proprio benefit amb\u00ecto soprattutto dai giovani che vogliono potersi organizzare in modo pi\u00f9 flessibile i tempi di vita e lavoro. La crisi energetica che si sta facendo sentire e che, in mancanza di provvedimenti a livello europeo e governativo, potrebbe, per\u00f2, portare ricadute di assoluto rilievo non solo per le imprese ma anche per le famiglie e far propendere molti lavoratori a rinunciare allo Smart Working al fine di ridurre i consumi delle utenze domestiche. Quindi non \u00e8 pi\u00f9 cos\u00ec scontato che questo strumento sia ancora tra le priorit\u00e0 dei lavoratori. L\u2019accordo individuale dovr\u00e0, comunque, prevedere: la durata della modalit\u00e0 di lavoro agile (a termine o a tempo indeterminato) fissando anche le regole per l\u2019eventuale recesso (va ricordato che si pu\u00f2 recedere reciprocamente con un preavviso e cos\u00ec facendo il lavoratore ritorna al lavoro esclusivamente \u201cin sito\u201d); va stabilita una soglia di numero di giornate settimanali\/mensili massime\/minime di lavoro agile (eventuali giornate fisse; es. tutti i luned\u00ec e marted\u00ec\u2026); vanno indicati gli strumenti forniti dal datore di lavoro e quelli messi a disposizione dal lavoratore; \u00e8 quanto mai necessaria, per questioni di sicurezza informatica, la messa a disposizione di una linea VPN aziendale ed una policy\/Regolamento per l\u2019utilizzo degli strumenti informatici adottando, altres\u00ec, tutte le misure necessarie ad evitare il \u201cData breach\u201d che nel GDPR Privacy viene definito come\u00a0\u201cogni violazione della sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l\u2019accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati\u201d<\/i>, che comporterebbe l\u2019obbligo per l\u2019azienda di autodenunciarsi al Garante delle privacy; \u00e8 utile valutare, inoltre, la fornitura di attrezzature ergonomiche adatte alla prestazione lavorativa; vanno fissate le regole per garantire al lavoratore il diritto a disconnettersi dalla strumentazione informatica\/digitale aziendale al termine dell\u2019orario di lavoro, o durante il lavoro agile in determinati momenti della giornata, stabilendo quali; azienda e dipendente potranno inoltre stabilire dove il lavoro agile non deve essere svolto. La legge, infatti, prevede che lo smart worker possa svolgere la sua attivit\u00e0 in parte all\u2019interno di locali aziendali e in parte all\u2019esterno senza una postazione fissa, entro i soli limiti di durata massima dell\u2019orario di lavoro giornaliero e settimanale, ma l\u2019Accordo interconfederale del 7 dicembre 2021 ha concesso al datore di lavoro la facolt\u00e0 di indicare i luoghi dove la prestazione non deve essere svolta (in modo da evitarne l\u2019utilizzo in luoghi ritenuti inappropriati); \u00e8 necessario verificare l\u2019esistenza di una copertura assicurativa RCO pienamente efficace anche nei confronti dei lavoratori che si trovano in modalit\u00e0 agile.<\/p>\n La comunicazione semplificata<\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n L\u2019articolo 41-bis del Dl 73\/2022, convertito dalla legge\u00a0122\/2022,\u00a0ha riscritto l\u2019articolo 23 della legge 81\/2017 per cui l\u2019accordo individuale rimane imprescindibile, ma non deve pi\u00f9 essere caricato sul portale del ministero del Lavoro, come prevedeva la norma del 2017. Gi\u00e0 durante il periodo dell\u2019emergenza pandemica l\u2019obbligo di caricamento era stato sostituito da una semplice comunicazione (anche in forma massiva) dei nomi dei lavoratori collocati in smart working. Ora questa modalit\u00e0 semplificata diventa strutturale. La nuova modalit\u00e0 stabilita dal decreto del ministro del Lavoro 149 del 22 agosto prevede l\u2019inserimento dei nomi dei dipendenti per i quali sono attivati gli accordi e che devono essere comunicati in via telematica al Ministero del Lavoro insieme alla data di inizio e di cessazione delle prestazioni in modalit\u00e0 agile. Quanto all\u2019accordo individuale, il modello richiede semplicemente di indicare la tipologia (a termine o a tempo indeterminato), la data di sottoscrizione, quella di inizio della prestazione agile e quella di cessazione. Il decreto stabilisce anche l\u2019obbligo per il datore di lavoro di conservare l\u2019accordo individuale per cinque anni. Restano valide le comunicazioni effettuate secondo le modalit\u00e0 previste dalla disciplina previgente: le aziende che in periodo pandemico hanno fatto le comunicazioni secondo le disposizioni emergenziali non dovranno ripeterle (salve naturalmente le ipotesi di modifica o cessazione).\u00a0<\/span><\/p>\n I lavoratori con precedenza<\/b><\/p>\n Sar\u00e0 prorogato fino al 31 dicembre 2022 il diritto allo svolgimento del lavoro agile per i lavoratori fragili e i genitori di figli con meno di 14 anni, a condizione che la modalit\u00e0 di lavoro agile sia compatibile con le caratteristiche della prestazione e che in famiglia non ci sia un altro genitore beneficiario di ammortizzatori sociali, in caso di sospensione o cessazione dell\u2019attivit\u00e0 lavorativa, o che non ci sia un genitore non lavoratore. Possibili integrazioni o modifiche di questa norma (scaduta il 1\u00b0 agosto) saranno note all\u2019atto dell\u2019approvazione dell\u2019emendamento proposto dal Ministro Orlando in merito.<\/p>\n I termini per la comunicazione<\/b><\/p>\n In sede di prima applicazione la comunicazione al Ministero potr\u00e0 essere assolta entro il 1\u00b0 novembre 2022. A regime la comunicazione andr\u00e0 effettuata entro 5 giorni dalla sottoscrizione dell\u2019accordo individuale. Il ritardo nella comunicazione \u00e8 sanzionato con la sanzione amministrativa da 100 a 500 euro per ogni lavoratore interessato<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" LO SMART WORKING DIVENTA NORMALE Con il 31 agosto cessa definitivamente anche lo Smart Working quale strumento di riduzione delle occasioni di contagio nelle aziende. Dal 1\u00b0 settembre, si ritorna alla disciplina del lavoro agile prevista dalla legge 81\/2017 anche se la pandemia ci lascia in eredit\u00e0 una nuova consapevolezza sull\u2019utilit\u00e0 e fruibilit\u00e0 dello strumento.\u00a0…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2767,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[90,77,103],"tags":[109],"class_list":["post-1375","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-covid-19","category-lavoro","category-news","tag-smart-working"],"yoast_head":"\n